Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
für Anwälte an Mandanten und Dritte (Version 2021)
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere mit der Datenschutzgrundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 ("DSGVO"), sowie mit dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, wie wir sie erfassen, wie lange wir sie aufbewahren und mit welchen Dritten wir sie teilen.
- IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN UND KONTAKTDATEN
- ZWECKE
- DATENSICHERHEIT
- BETROFFENENRECHTE
- UPDATES
1. IDENTITÄT DES VERANTWORTLICHEN UND KONTAKTDATEN
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die folgende juristische Person, alleine oder gemeinsam mit den Rechtsanwälten, die auf unserer Website https://www.kockspartners-law.be/de/home.html angeführt werden.
KOCKS & PARTNERS bv
Legrandlaan 41
B-1050 ELSENE
Unternehmensnummer: 0458.600.855.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
- per Post an die oben genannte Adresse mit dem Betreff "Datenschutz"
- per Email: info@kockspartners-law.be
- per Telefon: 02 626 14 41
2. ZWECKE
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
Mandantenbetreuung
- Juristische Dienstleistungen
- Einhaltung der für die Anwaltschaft geltenden Gesetze und Vorschriften
Interne Organisation und internes Management
- B2B Management
- Fakturierung und Buchhaltung
Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten
Kommunikation und Marketing
- Newsletter und andere geschäftliche Mitteilungen
- Website
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
Mandantenbetreuung
1) Juristische Dienstleistungen
Kategorien personenbezogener Daten
Zum Zweck der Erbringung juristischer Dienstleistungen für unsere Mandanten verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: persönliche Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-)Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), behördliche Identifikationsdaten (Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Führerscheinnummer, Rentenversicherungsnummer, Autokennzeichen, Unternehmensnummer, Umsatzsteuernummer...), bankbezogene Daten (Bankkontonummer, Zahlungsart) sowie Daten betreffend Ihre persönlichen Merkmale (Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Sprache, Nationalität). Im Einzelfall verarbeiten wir auch andere personenbezogene Daten, die der Mandant uns bei der Bearbeitung eines Falles mitteilt. Wir können zudem auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder auf medizinische Aspekte (Gesundheit) beziehen.
Die Verarbeitung dieser Daten ermöglicht es uns, Rechtsberatung zu leisten, Rechtsakte und Dokumente zu erstellen, unsere Mandanten vor Gericht, vor Schiedsgerichten, vor Verwaltungsorganen oder ähnlichen Organen zu vertreten, bei Verhandlungen und/oder beim Abschluss von Verträgen behilflich zu sein, Unterstützung bei der Mediation zu leisten, bei polizeilichen oder ähnlichen Vernehmungen mitzuwirken, verschiedene Mandate zu übernehmen (Insolvenzverwalter, Schuldenvermittler, Verwalter usw.), Rechtsschulungen anzubieten sowie unsere Marketingpolitik im Hinblick auf die Zusendung von Newslettern und anderen kommerziellen Mitteilungen zu entwickeln.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
- gegenüber privaten Mandanten (Verbrauchern): Abschluss oder Erfüllung eines Vertrages über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO);
- in Bezug auf Kontaktpersonen von professionellen Mandanten (Unternehmer) und Dritten: ein berechtigtes Interesse daran, unseren Mandanten Rechtsdienstleistungen erbringen zu können (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Erhebung der Daten
Wir erheben die personenbezogenen Daten unmittelbar von der betroffenen Person und/oder über Dritte.
Dauer der Datenverarbeitung
Für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu fünf (5) Jahre zuzüglich einer Überprüfungsfrist von einem (1) Jahr nach Abschluss der jeweiligen Akte auf.
Weitergabe an Dritte
Gegebenenfalls geben wir diese personenbezogenen Daten an Justiz- und Polizeibehörden weiter (d.h. an Gerichte, Gerichtsvollzieher, Staatsanwaltschaft und Polizeibehörden). Darüber hinaus geben wir die personenbezogenen Daten im Rahmen der Verteidigung der Interessen des Mandanten an den Anwalt / die Anwälte der gegnerischen Partei weiter, allenfalls an die gegnerische Partei, wenn diese ohne anwaltlichen Beistand handelt oder, falls erforderlich, an einen vertretenden Anwalt. Gegebenenfalls geben wir die personenbezogenen Daten auch an Bank- oder Versicherungsinstitute weiter. Aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung können wir verpflichtet sein, diese personenbezogenen Daten an einen technischen Berater, einen Sachverständigen oder einen gerichtlichen Beauftragten (d.h. Notar, Gerichtsverwalter, ...) weiterzugeben, der durch ein Urteil oder eine Verfügung bestellt wurde. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf schriftliche Anfrage erhältlich.
2) Einhaltung der für den Anwaltsberuf geltenden Gesetze und Vorschriften
Kategorien personenbezogener Daten
In Einhaltung der für die Anwaltschaft geltenden Gesetze und Vorschriften, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten: persönliche Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-) Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), nationale Registernummer, von den Behörden ausgestellte Identifikationsdaten (Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Unternehmensnummer, Umsatzsteuernummer usw.), Finanzdaten (Transaktionen, die für oder im Namen des Mandanten durchgeführt werden), persönliche Merkmale (Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Sprache, Nationalität), juristische Daten (Verurteilungen, laufende Rechtsstreitigkeiten) und alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Bearbeitung Ihres Falles mitteilen.
Zwecke
Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Verpflichtungen im Zusammenhang mit den Gesetzen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug zu erfüllen, einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung nachzukommen oder die Vorschriften der flämischen Rechtsanwaltskammern einzuhalten.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf den gesetzlichen Verpflichtungen, die im Gesetz vom 18. September 2017 zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und zur Beschränkung der Verwendung von Bargeld sowie anderen einschlägigen Gesetzen/Verordnungen, enthalten sind [aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO) als auch dem berechtigten Interesse, im Rahmen unserer juristischen Dienstleistungen gegen Geldwäsche wachsam zu sein (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO)]
Erhebung
Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von der betroffenen Person und/oder über einen Dritten.
Dauer der Datenverarbeitung
In Anwendung der für die Anwaltschaft geltenden Gesetze und Vorschriften, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren zuzüglich einer Überprüfungsfrist von einem (1) Jahr nach Abschluss der jeweiligen Akte auf.
Weitergabe an Dritte
Wir teilen diese personenbezogenen Daten mit dem Vorstand der Rechtsanwaltskammer. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf einfache schriftliche Anfrage erhältlich.
Interne Organisation und internes Management
1) B2B Management
Kategorien personenbezogener Daten
Um unsere Kanzlei in einem B2B-Umfeld zu führen, können wir Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-)Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Finanzdaten (Bankkontonummer, Zahlungsarten), persönliche Merkmale (Geschlecht, Sprache) und alle anderen Informationen, die Sie uns im Rahmen der Zusammenarbeit zur Verfügung stellen (z.B. Informationen über Beruf und Posten), verarbeiten.
Diese Daten ermöglichen uns den Abschluss von Verträgen mit Lieferanten/Geschäftspartnern, einschließlich des Vergleichs von Lieferanten, der Einholung von Angeboten und der Durchführung von vorvertraglichen Verhandlungen, der Kommunikation mit Lieferanten, der Verwaltung von erteilten Aufträgen und der Organisation der Zahlung.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
- gegenüber privaten Lieferanten oder Geschäftspartnern (Verbrauchern): der Abschluss und die Durchführung eines Vertrages in (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO)
- in Bezug auf professionelle Lieferanten oder Geschäftspartner (Unternehmer): ein berechtigtes Interesse zur Organisation unseres B2B-Managements (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO). Erhebung Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von der betroffenen Person und/oder über einen Dritten.
Verarbeitungsdauer
Für unser B2B-Management bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu zehn (10) Jahre zuzüglich einer Überprüfungsfrist von einem (1) Jahr nach Kündigung auf.
Weitergabe an Dritte
Wir geben diese personenbezogenen Daten gegebenenfalls an staatliche Stellen, Banken und Versicherungen, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sowie externe Rechtsberater weiter. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf einfache schriftliche Anfrage erhältlich.
2) Fakturierung und Buchhaltung
Kategorien personenbezogener Daten
Zur Rechnungsstellung und für unsere buchhalterischen Verpflichtungen können wir Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-)Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Finanzdaten (Kontonummer, Zahlungsart) sowie Daten über die erbrachten Leistungen verarbeiten.
Diese Daten ermöglichen es uns, unsere Rechnungen zu erstellen, unsere Buchhaltung zu führen und unsere buchhalterischen Pflichten zu erfüllen, einschließlich der Erstellung des Jahresabschlusses.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B. im Wirtschaftsgesetzbuch (Wetboek Economisch recht, kurz: WER; Art. I.1 WER, Art. III.82 WER, Art. III.89 WER und Art. III.90 WER), im Gesetzbuch für Gesellschaften und Vereine (Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, kurz: WVV; Art. 3:1 WVV; doppelte Buchführung), und im Einkommenssteuergesetz (Wetboek Inkomstenbelasting, kurz: WIB; Art. 320 WIB) (Artikel 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Erhebung
Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von der betroffenen Person und/oder über einen Dritten.
Verarbeitungsdauer
Für unser B2B-Management bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu sieben (7) Jahre zuzüglich einer Überprüfungsfrist von einem (1) Jahr nach dem jeweiligen Geschäftsjahr auf.
Weitergabe an Dritte
Wir geben diese personenbezogenen Daten an unsere Buchhaltung, Behörden, Sozialversicherungsträger sowie Banken und Versicherungen weiter. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf einfache schriftliche Anfrage erhältlich.
Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten
Kategorien personenbezogener Daten
Für die Abwicklung möglicher Rechtsstreitigkeiten können wir Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-)Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), behördliche Identifikationsdaten (Personalausweisnummer, Reisepassnummer, Führerscheinnummer, Rentenversicherungsnummer, Kennzeichen, ...), Informationen über Beruf und Beschäftigung, Finanzdaten, Gerichtsdaten und alle anderen für den (möglichen) Rechtsstreit relevanten Informationen verarbeiten.
Diese Daten ermöglichen es uns, unsere berechtigten Interessen an allen Formen der Streitbeilegung zu wahren und deren Verwaltung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf dem berechtigten Interesse zur Wahrung der (vertraglichen und außervertraglichen, gesetzlichen und sonstigen) Rechte unserer Kanzlei (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Erhebung
Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von der betroffenen Person und/oder über einen Dritten.
Verarbeitungsdauer
Für unsere Streitbeilegung bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für fünf (5) Jahre nach Ablauf der letzten Widerspruchsfrist auf (falls erforderlich auch länger, z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen), zuzüglich einer einjährigen Überprüfungsfrist.
Weitergabe an Dritte
Wir geben diese personenbezogenen Daten gegebenenfalls an Regierungs-, Justiz- und Polizeibehörden, Banken und Versicherungen, unser Buchhaltungsbüro, externe Rechtsberater, Gerichtsvollzieher und Inkassounternehmen weiter. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf einfache schriftliche Anfrage erhältlich.
Kommunikation und Marketing
1) Newsletter und andere geschäftliche Mitteilungen
Kategorien personenbezogener Daten
Für den Versand von Newslettern und anderen geschäftlichen Mitteilungen können wir Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-) Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeiten.
Diese Daten ermöglichen es uns, Sie über rechtliche Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten, Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, Ihnen unsere Weihnachtskarte oder andere geschäftliche Mitteilungen zuzusenden.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten beruht auf dem berechtigten Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen bei unseren Kunden zu bewerben (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Erhebung
Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von der betroffenen Person und/oder über einen Dritten.
Verarbeitungsdauer
Zum Zweck der Zusendung unserer geschäftlichen Mitteilungen werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie Sie Kunde bei uns sind, längstens 7 Jahre nach Abschluss der letzten Akte. Selbstverständlich können Sie sich jederzeit von unseren Mitteilungen abmelden. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck einstellen.
Weitergabe an Dritte
Wir geben diese personenbezogenen Daten an Lieferanten von Software weiter, die wir zum Versenden von geschäftlichen Mitteilungen verwenden. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Drittparteien, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf schriftliche Anfrage erhältlich.
2) Website
Im Zusammenhang mit unserer Website weisen wir darauf hin, dass die offizielle Website unserer Kanzlei keine Cookies nutzt.
3) Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
Kategorien personenbezogener Daten
Für die Organisation von Seminaren und Veranstaltungen können wir Ihre persönlichen Identifikationsdaten (Name, (Geschäfts-) Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Informationen über Ihren Beruf und Ihre Tätigkeit (Position) und finanzielle Daten (Kontonummer, Zahlungsart) verarbeiten.
Diese Daten ermöglichen es uns, Ihnen die Teilnahme an unseren juristischen Schulungen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht auf dem Abschluss oder der Erfüllung des Vertrages zur Teilnahme an dem Seminar oder der Veranstaltung (Artikel 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Erhebung
Diese personenbezogenen Daten erhalten wir direkt von der betroffenen Person und/oder über einen Dritten.
Verarbeitungsdauer
Zu den oben genannten Zwecken bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu sieben (7) Jahre plus eine Nachweisfrist von einem (1) Jahr nach dem Seminar oder der Veranstaltung auf.
Weitergabe an Dritte
Wir teilen diese personenbezogenen Daten mit Mitveranstaltern eines Seminars und/oder einer Veranstaltung und mit Anbietern von externen Veranstaltungsorten, an denen wir ein Seminar und/oder eine Veranstaltung durchführen. Darüber hinaus haben auch Dritte, mit denen wir zur Speicherung und Verwaltung unserer Daten zusammenarbeiten, Zugriff auf diese personenbezogenen Daten (IT-Provider). Eine Liste dieser Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, ist auf schriftliche Anfrage erhältlich.
3. DATENSICHERHEIT
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und Ihre Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe oder Zugriff zu schützen.
Wir haben entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit den Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ohne sicherzustellen, dass Ihre Daten dort ein gleichwertiges Schutzniveau genießen.
4. BETROFFENENRECHTE
Sie können uns jederzeit kontaktieren, um die folgenden Rechte auszuüben:
- Antrag auf Zugang oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
- Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
- Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
- Anforderung einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
- Beschwerde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht handeln. Sie können auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen.
Zu diesen Zwecken können Sie uns jederzeit kontaktieren:
- per Post: an die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebene Adresse mit dem Betreff "Datenschutz"
- per E-Mail: info@kockspartners-law.be
- per Telefon: 02 626 14 41
Wir respektieren alle Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Ihnen nach geltendem Recht zustehen.
Wenn Sie unsere elektronischen Newsletter nicht mehr erhalten möchten und die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck stoppen wollen, können Sie jederzeit den Abmeldelink nutzen, der sich am Ende jedes Newsletters befindet.
Bezüglich der Datenverarbeitung zu denjenigen Zwecken, bei denen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein berechtigtes Interesse unsererseits ist, können Sie von uns jederzeit Auskunft über die Interessenabwägung verlangen, die wir in diesem Zusammenhang vorgenommen haben (für weitere Informationen bezüglich Verarbeitungsvorgängen und Rechtsgrundlagen siehe ZWECKE).
Bezüglich der Datenverarbeitung zu denjenigen Zwecken, bei denen die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein berechtigtes Interesse unsererseits ist, können Sie jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, unter Angabe der für Ihre besondere Situation relevanten Gründe, die gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sprechen, Widerspruch einzulegen (für weitere Informationen bezüglich Verarbeitungsvorgängen und Rechtsgrundlagen siehe ZWECKE). Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die die von Ihnen geltend gemachten Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Zu Identifikationszwecken können wir Sie um eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises bitten.
5. UPDATES
An dieser Datenschutzerklärung können gelegentlich Änderungen im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen vorgenommen werden. Unter https://www.kockspartners-law.be/de/home.html können Sie stets auf die aktuellste Version zugreifen.